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眾所周知，展覽會(huì)優(yōu)于其他行銷方式是因?yàn)橘I家透過(guò)展會(huì)對(duì)產(chǎn)品有最直接的接觸，對(duì)產(chǎn)品會(huì)有最全面、最深刻的認(rèn)知及印象。同時(shí)在展位內(nèi)與買家面對(duì)面的接觸，會(huì)因展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不屬任何買賣雙方，所擁有的私有領(lǐng)域，及在時(shí)間上有限制的所這種氛圍，造成易使人產(chǎn)生以平等、積極的態(tài)度進(jìn)行談判。這種高度競(jìng)爭(zhēng)的氣氛，正是企業(yè)銷售商品，開拓市場(chǎng)時(shí)最重要的利器。所以我們必需針對(duì)如此高效的銷售利器，來(lái)做最好的準(zhǔn)備，以能達(dá)到最好的預(yù)期的效果。

 

 

參加一個(gè)展會(huì)必需要做「展前準(zhǔn)備」、「展中行銷」與「展后處理及行銷」等三個(gè)階段的準(zhǔn)備，分別說(shuō)明如下：

 

 

 

 

 

 

由于展前準(zhǔn)備事項(xiàng)繁多，所以最好成立一個(gè)專案團(tuán)隊(duì)，訂定各單位的權(quán)則，在分配人員工作內(nèi)容，團(tuán)隊(duì)小組除負(fù)責(zé)與主辦單位聯(lián)絡(luò)外，并召開會(huì)議就參展目的、主題、目標(biāo)、預(yù)算及應(yīng)注意事項(xiàng)，擬定成各項(xiàng)的工作計(jì)劃書（如展品、裝潢、展覽行銷、人員訓(xùn)練及后勤支援計(jì)劃等），展前準(zhǔn)備工作必須配合主辦單位的進(jìn)度，依照展覽舉辦時(shí)程的不同，最早可能在展出前一年多就必須開始，至少亦須于展前半年推動(dòng)。

 

 

 

 

 

 

 

 

洽訂攤位為第一步：為了確?？梢允盏阶钚聟⒄官Y訊，建議主動(dòng)與主辦單位聯(lián)系，以確保獲知展覽最新消息。如確定參展時(shí)必須盡早與主辦單位聯(lián)系，及早報(bào)名以爭(zhēng)取較佳位置。

 

 

 

參展用的展品及宣傳品務(wù)必要提早準(zhǔn)備，且必須與參展進(jìn)度相配合。為確保展品能符合觀展者的需要，參展商必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶暨x展品步驟，先要擬定展品主題的內(nèi)容，以配合展會(huì)的品項(xiàng)的屬性，其次，將所開發(fā)出來(lái)的展品與設(shè)定的主題及目標(biāo)客戶需求相較，最后決定所要的參展的展品。在來(lái)，應(yīng)就最終選定的展品制作基本資料及宣傳品，以供展場(chǎng)接待客戶人員介紹展品之依據(jù)。展場(chǎng)常見(jiàn)的宣傳品包括產(chǎn)品型錄、工作人員名片、DM、手提袋、CD等。

 

 

 

 

 

 

由于，展覽期間短暫，參展商必須訓(xùn)練一批展場(chǎng)人員，要讓買家在短時(shí)間內(nèi)即能明了展示產(chǎn)品，并立即解答詢問(wèn)內(nèi)容，以留住或接待更多的有效客戶。

 

 

 

參展除了可遇見(jiàn)主辦單位極力邀請(qǐng)的買家外，也是一年當(dāng)中，可相約多個(gè)買家一次碰面的最好機(jī)會(huì)，所以展前就必需要有積極的行銷動(dòng)作。首先在展前先告知目標(biāo)買家參展的資訊，進(jìn)而讓買家有前來(lái)觀展的意愿，在聯(lián)絡(luò)的當(dāng)中甚至可根據(jù)買家的意見(jiàn)，進(jìn)而修正展覽的計(jì)劃與內(nèi)容。在實(shí)際行銷工具上，包括：邀請(qǐng)信函、專業(yè)期刊廣告、網(wǎng)頁(yè)宣傳及媒體報(bào)導(dǎo)等；在實(shí)際行動(dòng)上，可先寄發(fā)邀請(qǐng)函，未回覆者再以電子郵件通知，最后則再以電話直接邀請(qǐng)，以確認(rèn)邀請(qǐng)買家的意愿。